§5
Wyłonienie Zwycięzców

1. W celu wyłonienia Zwycięzców oraz w celu zapewnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, Organizator powoła komisję konkursową („Komisja Konkursowa”), składającą się z 5 osób.
2. Spośród Uczestników, którzy nadesłali przynajmniej jedno uzasadnienie wyboru Nominacji, Komisja Konkursowa wybierze 50 Zwycięzców. Uzasadnienia będą oceniane pod względem kreatywności, poprawności językowej, wiedzy literackiej i zastosowanej argumentacji.
3. Wyniki Konkursu (imiona i nazwiska Zwycięzców) zostaną podane do publicznej wiadomości do 29 lutego 2024 roku na stronie www.empik.com/bestselleryempiku.
4. Zwycięzcy zostaną poinformowani o Nagrodzie przez Organizatora na wskazane przez nich przy rejestracji konta Empik Premium i Empik Premium Free adresy mailowe.
5. Zwycięzcy otrzymają wiadomość mailową zawierającą szczegóły odbioru Nagród pierwszego i drugiego stopnia. Pozostali Zwycięzcy otrzymają kod do eKarty o wygranej wartości. Kod zostanie przesłany na wskazany adres mailowy. eKarta będzie miała określony czas ważności, tj. do dnia 28.02.2025 roku.
6. W przypadku Nagrody pierwszego stopnia, której wartość przekroczy 2000 zł, wraz z Nagrodą przyznana zostanie dodatkowa nagroda pieniężna w kwocie odpowiadającej 11,11% wartości Nagrody. Kwota dodatkowej nagrody pieniężnej zostanie potrącona przez Organizatora, na poczet podatku dochodowego.
7. Nie jest możliwe:
1. odstąpienie prawa do Nagrody osobom trzecim;
2. wypłacenie równowartości pieniężnej Nagrody;
3. zamiana Nagrody na inną;
4. rezygnacja z części Nagrody. Rezygnacja z części Nagrody jest równoznaczna z rezygnacją z całości Nagrody.
8. W przypadku rezygnacji z Nagrody, Organizator ma prawo przyznać Nagrodę kolejnemu wskazanemu przez Komisję Konkursową Uczestnikowi.

§6
Postępowanie reklamacyjne

1. Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być składane przez Uczestników w terminie 21 dni od zakończenia możliwości oddawania głosów w Konkursie, w formie pisemnej, listem poleconym na adres Organizatora: EMPIK S.A., ul. Marszałkowska 104/122, 00-017 Warszawa (z dopiskiem „Twórca Roku”) albo za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres [email protected], z tematem wiadomości „Twórca Roku”
2. Reklamacje powinny wskazywać dane wnoszącego reklamację (imię, nazwisko, adres e-mail, adres korespondencyjny), wskazanie przyczyn reklamacji oraz określenie roszczenia.
3. Skutecznie złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji, a zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji w taki sposób, w jaki złożył reklamację.

§7
Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Konkursie jest Organizator.
2. Kontakt z administratorem możliwy jest poprzez adres e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres: Empik S.A., ul. Marszałkowska 104/122, 00-017 Warszawa;
3. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: [email protected] w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych.
4. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w celu:
1. realizacji Konkursu – podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt f) RODO;
2. wykonania obowiązków z przepisów prawa podatkowych w przypadku Laureatów Konkursu – podstawą prawną przetwarzania danych jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c) RODO;
3. ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt f) RODO.
5. Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane podmiotom trzecim świadczącym usługi na rzecz Organizatora, w szczególności dostawcom usług i systemów informatycznych oraz firmie kurierskiej (w przypadku Zwycięzców w celu wysyłki Nagród).
6. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres trwania Konkursu oraz okres, w którym jesteś uprawiony do złożenia reklamacji. Po zakończeniu trwania Konkursu i okresu na złożenie i rozpatrzenie reklamacji dane zostaną usunięte z bazy. W przypadku Zwycięzców dane osobowe będą przechowywane przed okresy wymagane przez prawo podatkowe. Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez administratora.
7. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu. Przysługuje mu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zajmującego się ochroną danych osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne w celu uczestnictwa w Konkursie – bez podania danych osobowych zgłoszenie nie zostanie przyjęte.
9. Zgodnie z funkcjonalnością serwisu Facebook, korzystanie z fanpage’a Empik wymaga zezwolenia podmiotowi zarządzającemu fanpage’m na dostęp do podstawowych danych Uczestnika korzystającego z fanpage’a i wszystkich innych informacji, które Uczestnik udostępnia w serwisie wszystkim innym użytkownikom.
10. Przystępując do Konkursu, Uczestnik wyraża zgodę na komunikowanie się z nim drogą elektroniczną przez Organizatora w związku z Konkursem.

§8
Licencja i prawa autorskie

1. Uczestnik, poprzez udział w Konkursie, jednocześnie udziela Organizatorowi bezpłatnej, bezwarunkowej i bezterminowej licencji na korzystanie z uzasadnienia, wraz z prawem do udzielania sublicencji, na następujących polach eksploatacji: utrwalenie i zwielokrotnienie w sieci Internet, utrwalenie i zwielokrotnienie w prasie, za pomocą druku, technik reprograficznych, filmu, zapisu magnetycznego, zapisu na nośniki elektroniczne, nieograniczone rozpowszechnianie w sieci telefonii komórkowej, wprowadzenie do pamięci komputera, publiczne odtworzenie, wystawienie, wyświetlenie, nadawanie i emitowanie, w tym również w działaniach marketingowych i reklamowych Organizatora, prawo do modyfikacji, wykonywania zależnych praw autorskich oraz prawo na zezwalanie wykonywania tych zależnych praw autorskich.
2. Uczestnik poprzez dokonanie zgłoszenia do Konkursu oświadcza, że jest autorem wszelkich utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jakie mogą powstać w związku z umieszczeniem uzasadnienia.
3. Uczestnik poprzez dokonanie zgłoszenia do Konkursu oświadcza, że uzasadnienia nie naruszają w żaden sposób przepisów obowiązującego prawa ani jakichkolwiek praw lub dóbr osobistych osób trzecich i że jego autorskie prawa majątkowe do tych utworów nie są w jakimkolwiek zakresie ograniczone lub obciążone.
4. Uczestnik, poprzez dokonanie zgłoszenia do Konkursu, upoważnia Organizatora do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych do uzasadnienia, z prawem do dalszego upoważniania do wykonywania tych praw, a także zobowiązuje się, że nie odwoła tego upoważnienia i nie będzie tych autorskich praw osobistych wykonywał.

§9
Postanowienia końcowe

1. Zgłoszenie udziału w Konkursie oznacza, iż Uczestnik zapoznał się z treścią Regulaminu i akceptuje go.
2. W sprawach nieobjętych Regulaminem zastosowanie mają postanowienia prawa powszechnie obowiązującego.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika jakichkolwiek nieprawdziwych lub błędnych danych, w tym: uniemożliwiających doręczenie Nagrody.
4. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnik spełnia warunki wskazane w Regulaminie. W tym celu Organizator może żądać od Uczestnika złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych lub złożenia określonych dokumentów. Odmowa weryfikacji stanowić będzie podstawę do wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie.
5. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, administrowany ani powiązany z Facebook. Informacje udostępniane w ramach Konkursu nie są udostępniane Facebook. Informacje udostępniane w związku z Konkursem wykorzystane będą wyłącznie w celu realizacji Konkursu, na zasadach wskazanych w Regulaminie. Zgłoszenie uczestnictwa w Konkursie albo wzięcie udziału w głosowaniu stanowi jednocześnie oświadczenie Uczestnika, iż zwalnia Facebook z wszelkiej odpowiedzialności związanej z prowadzeniem Konkursu.
6. Zgłoszenie przez Uczestnika uczestnictwa w Konkursie nie rodzi jakichkolwiek roszczeń wobec Organizatora o jakiekolwiek świadczenia na rzecz Uczestnika niewskazane w Regulaminie. Organizator jest zobowiązany wyłącznie do wydania Nagród na zasadach określonych w Regulaminie.
7. Konkurs nie stanowi gry losowej w rozumieniu Ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r. (t.j. Dz.U z 2023 r. poz. 227).
8. Pełna treść Regulaminu dostępna jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie www.empik.com/bestselleryempiku-regulamin-glosowanie
9. Konkurs jest konkursem z dziedziny nauki, kultury i sztuki, w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz.U. z 2016 r. poz. 2032).