Jaki laptop do pracy biurowej?

Przy wyborze urządzeń elektronicznych ważne są nie tylko cena i marka, ale przede wszystkim – dopasowanie sprzętu do faktycznych potrzeb. Rośnie liczba freelancerów i osób, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą. Również duże firmy, opracowały rozwiązania umożliwiające pracę zdalną swoim pracownikom etatowym. Laptop do pracy biurowej staje się powoli obowiązkowym wyposażeniem każdego pracownika korporacji i freelancera.

Laptop – jaki kupić do pracy biurowej? Podstawowe wytyczne

Laptop do pracy biurowej powinien mieć kilka cech:

• Kompaktowy rozmiar i lekka waga – ponieważ będziesz na nim pracować raz w biurze, raz w domu, innym razem w kawiarni. Musi być wygodny w transporcie, bez problemu musisz znieść go do samochodu czy wnieść po schodach.
• Wydajna bateria – z tego samego powodu – praca w różnych miejscach, w tym w terenie – powinien mieć wydajną baterię.
• Obsługa szybkiego internetu, aby umożliwić szybką wymianę wiadomości ze współpracownikami lub kontrahentami.
• Procesor i karta graficzna nie muszą być najnowszej generacji, zwłaszcza że są to elementy bardzo kosztowne, a ich ceny ciągle rosną. Do wykonywania pracy biurowej spokojnie wystarczą niższe parametry obu tych elementów. Nie ma potrzeby, by procesor posiadał więcej rdzeni niż dwa. Może też mieć niskie napięcie zasilające.

Parametry laptopa do pracy biurowej – pamięć RAM

Praca biurowa obejmuje zwykle pracę w pakiecie Office lub jego odpowiedniku; posługiwanie się arkuszem kalkulacyjnym Excel, korzystanie z baz danych online czy programów księgowych, pisanie w Wordzie, korzystanie z Outlooka. Laptop do takich zajęć nie wymaga dużej mocy obliczeniowej. Nie mniej jednak płynna praca programów i aplikacji jest przydatna podczas wykonywania obowiązków zawodowych, warto więc zwrócić uwagę na niektóre cechy laptopa.

Jednym z istotnych parametrów technicznych komputera jest pamięć RAM, która używana jest do pracy z aplikacjami, edycji tekstu, czy otwierania e-maili – słowem, do tego, co jest w danej chwili wykonywane na laptopie. System wykorzysta optymalnie dostępną pamięć RAM, ale aby zapewnić płynne działanie, potrzebujesz jej minimum 8 GB.

Jaki dysk twardy powinien mieć laptop do pracy biurowej?

Dyski talerzowe HDD są bardzo pojemne, dlatego dobrze nadają się do pracy biurowej. Są wrażliwsze na upadki lub uderzenia niż nowoczesne dyski, jednak ta cecha nie ma większego znaczenia, gdy komputer ma być używany przy biurku.

Droższe laptopy wyposażone są w dysk SSD. Od dysku starego typu (HDD) różni się tym, że jest praktycznie bezawaryjny, niezwykle odporny na wstrząsy i uderzenia. Działa on też znacznie szybciej. Zapewnia szybsze otwieranie się aplikacji i programów zainstalowanych na komputerze i sprawny dostęp do danych. Sprawne działanie przy pracy zawodowej ma istotne znaczenie, często bowiem potrzeba wykonać jakieś zadanie „na już”.

Pewną alternatywą są dyski hybrydowe, które łączą w sobie zalety oby wyżej wymienionych sprzętów. Przyspieszają one pracę dysków HDD. W przypadku dużej ilości danych oprócz dysków twardych warto wspierać się rozwiązaniami opartymi o chmurę lub dyski zewnętrzne.

Czy karta graficzna ma znaczenie w laptopie do pracy biurowej?

Karta graficzna to element budowy komputera, która umożliwia powstawanie i wyświetlanie obrazów na ekranie. Zwiększa ona również ogólną wydajność komputera. Przyspiesza obliczenia, których dokonuje procesor. W przypadku laptopa biurowego powinna być po prostu kompatybilna z procesorem i płyta główną. Prace biurowe wykonasz bez problemu.

Laptop biurowy – zwróć uwagę na klawiaturę!

Dobór odpowiedniej klawiatury zależy od indywidualnych preferencji oraz od rodzaju wykonywanej pracy. Pamiętaj o tym, że niewłaściwie dobrana klawiatura może powodować dyskomfort i spowalniać twoją pracę. Dla osób, które dużo piszą, np. copywriterów czy dziennikarzy, klawiatura powinna mieć niski skok klawiszy (tzw. klawiatura niskoprofilowa). Ma to znaczenie również gdy odpisujesz na wiele wiadomości e-mail czy prowadzisz konta na mediach społecznościowych. Z kolei osoby, które w swej pracy często używają cyfr, powinny wybrać laptop z klawiaturą numeryczną.

Panel dotykowy w laptopie do pracy biurowej

Touchpad to zamiennik myszki komputerowej, którą nie zawsze będziesz mieć ze sobą. Czasem potrzeba sprawdzić coś na szybko, np. będąc w podróży lub w terenie, pewnie nieraz też zdarzy ci się zwyczajnie zapomnieć myszy. Odpowiedni touchpad powinien być precyzyjny, pracować płynnie i być wyposażony w trackpoint.

Dodatkowe opcje klawiatury w laptopie

Dodatkowe opcje to np. podświetlenie przycisków, które będzie niezbędne, jeśli w domu często pracujesz przy słabszym świetle, np. wieczorem. Warto też przyjrzeć się układowi klawiszy. Rozróżnia się dwa rodzaje klawiatur: wyspowe (chiclet) oraz jednolite. W pierwszym przypadku każdy klawisz jest umieszczony osobno. Z uwagi na to, że przyciski są od siebie nieco oddalone, wygodniej się na nich pisze. Z reguły także klawiatura chiclet działa ciszej niż jednolita. Dodatkowym atutem jest wodoodporność klawiatury, dzięki czemu podzespoły nie uszkodzą się po przypadkowym zachlapaniu.

System chłodzenia laptopa i wydajna bateria

Komputer nie może nadmiernie się przegrzewać nawet podczas wielogodzinnej intensywnej pracy. Dlatego urządzenia tego typu wyposaża się w systemy chłodzenia. Mają one za zadanie obniżyć temperaturę karty graficznej. Najlepiej, by wiatraczek chłodzący laptop pracował jak najciszej – jego odgłosy mogą irytować i rozpraszać podczas pracy.

Wydajna bateria gwarantuje dobrą mobilność użytkownika laptopa oraz możliwość pracy w miejscu bez dostępu do gniazdka elektrycznego. Gdy laptop działa kilka godzin po naładowaniu, możesz swobodnie korzystać z niego np. podczas podróży pociągiem.

Ergonomia i funkcjonalność – wejścia USB

Niezbędnym urządzeniem biurowym jest drukarka ze skanerem. Oprócz tego potrzebna jest jeszcze mysz i głośniki lub słuchawki, a często mikrofon, by móc brać udział w służbowych wideokonferencjach i słuchać muzyki, która uprzyjemnia pracę. Te wszystkie urządzenia potrzebują licznych gniazd USB umieszczonych w obudowie laptopa. Zwróć uwagę, by twój komputer miał wystarczającą liczbę portów USB dostosowaną do liczby urządzeń, które zwykle do niego będziesz podpinać. Dodatkową zaletą jest ich wygodnie rozmieszczenie (nie zbyt blisko siebie), by można było wygodnie podłączyć wiele urządzeń naraz.

Laptopy do pracy biurowej powinny mieć także wyjście HDMI umożliwiające prowadzenie wideokonferencji, gniazdo słuchawkowe oraz czytnik kart pamięci do sprawnego transferu plików. Przydaje się też gniazdo do karty pamięci SD lub micro SD do przenoszenia danych.

Podsumowując, to, co powinien mieć dobry laptop do pracy biurowej to:

• wygodna klawiatura i touchpad, czyli panel dotykowy
• pamięć ram od 8 GB
• cichy system chłodzenia
• ergonomiczne rozmieszczenie gniazd USB
• baterię, która pozwoli na pracę poza domem przynajmniej przez kilka godzin.

Wybierz laptopa do pracy w oparciu o powyższe informacje. Pamiętaj, że modele o solidnej obudowie z tworzywa sztucznego lub metalu mają większą szansę posłużyć nieco dłużej niż ich odpowiedniki z pokrywą z cienkiego i mało trwałego materiału.

Więcej poradników znajdziesz na Empik Pasje w dziale Elektronika. 

Zdjęcie okładkowe: źródło: shutterstock.com