Wiele osób staje przed koniecznością przeniesienia dokumentów do postaci cyfrowej. Pierwszym co przychodzi na myśl to skaner połączony z komputerem. Tymczasem każdy smartfon może pełnić rolę takiego urządzenia. Z naszego poradnika dowiecie się, jak zrobić skan telefonem bez potrzeby posiadania pod ręką całego biura. Postaramy się krok po kroku przeprowadzić was przez cały proces.
Jak zrobić skan dokumentu telefonem z Androidem?
Skanowanie za pomocą smartfonów z systemem Android jest bardzo proste i nie wymaga dodatkowych aplikacji. Wszystkie potrzebne elementy są już wbudowane w urządzenie i mają do nich dostęp użytkownicy zalogowani w usługach Google. Skaner w telefonie to tak naprawdę wbudowany aparat, który z pomocą odpowiedniego oprogramowania przetwarza zdjęcie w cyfrowy dokument.
Skanowanie telefonem krok po kroku:
- Uruchom aplikację Dysk Google.
- Kliknij przycisk dodaj w prawym dolnym roku.
- Wybierz opcję Skanuj.
- Zezwól aplikacji na dostęp do aparatu i wykonaj zdjęcie.
- Po wykonaniu zdjęcia możesz edytować przycięcie krawędzi.
- Utwórz własny tytuł dokumentu.
- Kliknij Zapisz.
Oprogramowanie przetwarza zdjęcie na wyraźny dokument cyfrowy, dzięki czemu ten nie wygląda jak fotografia. W tym miejscu może paść pytanie, jak wykonać skan zdjęcia telefonem? Postępujemy dokładnie w ten sam sposób. Zresztą podobnie ma się sprawa ze skanowaniem smartfonem dowodu osobistego. Oczywiście w przypadku cyfryzacji fotografii i dokumentów osobistych wystarczające może się okazać zwykłe zdjęcie wykonane aparatem telefonu. Przynajmniej jeżeli wystarczy nam plik w formacie graficznym.
Jeżeli ktoś nie chce korzystać z narzędzi Google do skanu to może się posiłkować aplikacjami skanującymi dostępnymi w sklepie Google Play. Na rynku można znaleźć wiele programów pozwalających na dokonywanie skanów dokumentów telefonem. Wystarczy wybrać aplikację, która będzie najbardziej odpowiadała potrzebom. Większość z nich działa na podobnej zasadzie co opcja skanowania w Dokumentach Google. Jeżeli zastanawiało was, jak zrobić skan telefonem Samsung lub modelem innej marki z Androidem to już wiecie. Warto jednak wyjaśnić sobie kilka innych kwestii.
Jak przygotować dokument do skanowania telefonem?
Ważne, aby skanowanie telefonem było wykonywane w dobrze oświetlonym miejscu. Dzięki temu aplikacja nie będzie miała problemów z rozpoznaniem treści oraz otoczenia dokumentu. Oczywiście po wykonaniu zdjęcia można samemu wykadrować dokument, ale warto zadbać o dobre oświetlenie i kontrastujące podłoże, aby aplikacja zrobiła większość za nas. Istotne także, aby dokument leżał w miejscu o jednolitym oświetleniu. Cień na części skanowanej powierzchni może spowodować wystąpienie błędów lub słabą czytelność dokumentu.
Podczas wykonywania zdjęcia warto trzymać smartfona pionowo nad dokumentem w odległości dostosowanej do obiektywu aparatu. Zbytnie przybliżenie obiektywu do dokumentu może spowodować zakrzywienia wynikające z konstrukcji optyki aparatu. Poza tym cały proces jest bardzo szybki, prosty i przyjemny.
Ogólne zasady skanowania telefonami z Androidem są takie same bez względu na model. Mimo to warto przyjrzeć się kilku konkretnym przykładom. Nie wszystkie telefony bowiem korzystają z Androida i dają dostęp do aplikacji Google. Ewentualnie korzystają ze swojego własnego środowiska narzędzi biznesowych.
Jak zrobić skan telefonem iPhone?
iPhone działa w oparciu o autorski system Apple iOS i (podobnie jak w przypadku Androida) posiada wbudowaną funkcję skanera dokumentów. Tutaj także warto zadbać o odpowiednie oświetlenie dokumentu. Sam proces jest zaś niemal identyczny, ale wymaga odpalenia innej aplikacji.
Skanowanie telefonem iPhone:
- Uruchom aplikację Notatki.
- Wybierz lub utwórz notatkę.
- Kliknij przycisk aparatu.
- Uruchom funkcję Skanuj dokumenty.
- W trybie automatycznym skan zostanie wykonany natychmiastowo, w celu ręcznego skanowania i przycięcia dokumentu kliknij przycisk migawki lub jeden z przycisków głośności. Po przycięciu kliknij opcję Pozostaw skan.
- Kliknij opcję Zachowaj lub dodaj kolejne skany do dokumentu.
Podobnie, jak w przypadku Androida tak i na iPhone można skorzystać również z zewnętrznych aplikacji. Stosowne programy można znaleźć w App Store. Po ich pobraniu można przejść do skanowania, które w dużej mierze nie odbiega od tego w systemowych narzędziach. Ewentualne różnice wynikają z konstrukcji samego interfejsu oprogramowania.
Jak zrobić skan telefonem Huawei?
Smartfony Huawei nie obsługują usług Google i posiadają swój odrębny sklep z aplikacjami. Mimo to nakładka systemowa EMUI również pozwala na skanowanie dokumentów. W tym przypadku proces rozpoczynamy od włączenia aparatu fotograficznego. Przesuwając palcem po ekranie dojdziemy do zakładki Więcej, w której po uruchomieniu znajdzie się tryb skanowania dokumentów. Po jego uruchomieniu cały proces przebiega na niemal identycznej zasadzie co w Androidzie. W trakcie procesu będzie można m.in. przyciąć dokument.
System telefonów Huawei nie posiada dostępu do usług Google, ale bazuje na Androidzie. Właśnie dlatego proces skanowania telefonem jest tu tak prosty, jak w większości smartfonów na rynku. Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie, aby skorzystać z zewnętrznej aplikacji do wykonywania skanów dokumentów.
Tak wygląda proces skanowania telefonem. Wiele osób nie zdaje sobie sprawy, że posiada skaner w swojej kieszeni. Tymczasem zrobienie skanu dokumentów smartfonem jest bardzo proste i może znacząco usprawnić codzienną pracę!
Więcej poradników znajdziesz na Empik Pasje w dziale Elektronika.
Zdjęcie okładkowe: źródło: shutterstock.com
Komentarze (0)