Powrót do biura po home office – jak się przygotować?

Autorka: Justyna Aleksandrzak

Ostatnie półtora roku mocno przeorganizowało nasze codzienne życie, a jedną z bardziej istotnych zmian jest praca zdalna. Home office, choć od dawna znany w większych firmach i korporacjach, nigdy nie był stosowany na tak dużą skalę jak w czasie pandemii COVID-19. Szybko okazało się, że są pracownicy, którzy cenią nowy model. Brak pośpiechu, wczesnych pobudek, żeby dojechać do miejsca pracy, swobodny strój to jedne z ulubionych aspektów pracy online. Jednak obecnie coraz więcej pracodawców zachęca pracowników do powrotu do firm i tradycyjnego trybu pracy. Warto poznać sposoby na to, by come back był przyjemny.

Lęk przed powrotem – to normalne!

Liczne wyniki badań jasno wskazują na to, że nawet połowa pracowników odczuwa stres związany z powrotem do pracy stacjonarnej, choć jeszcze 1,5 roku temu te same osoby codziennie chodziły do biur i nie stanowiło to dla nich kłopotu. Dlaczego tak jest?

Lęk przed powrotem do biura ma już nawet swoją fachową nazwę – FORTO (ang. Fear of Returning to The Office). Taki stres jest zupełnie naturalny. Przez długie miesiące wielu  z nas przyzwyczaiło się do pracy w domowych warunkach. Dla jednych wiązało się to z możliwością nieco późniejszej pobudki, a dla innych z całym dniem spędzonym w wygodnych dresach czy omijaniu korków na trasie dom - szkoła dzieci - biuro rodzica. Powrót do biura, jak każda zmiana, wywołuje pewne zaniepokojenie. Zadbaj więc o to, aby był dla ciebie możliwie jak najbardziej przyjemny, bezbolesny i nie obniżył twojej efektywności.

 

 

Strach nie musi być taki straszny

W niektórych przypadkach lęk związany z powrotem do biurowego środowiska dotyczy nawet osób, które zawsze były uznawane za przebojowe i będące duszą towarzystwa. Warto spróbować oswoić się z nową sytuacją przez przestrzeganie zasad nowej rzeczywistości. Na pierwszym miejscu listy rzeczy, które warto mieć znajdą się środki ochronne (zapasowe maseczki, środki do dezynfekcji, chusteczki antybakteryjne etc.) i inne akcesoria, które pomogą nam czuć się pewniej. Wykreujmy sobie w biurze przyjemniejszą przestrzeń dzięki drobnym dodatkom, a w domu – zainwestujmy w matę do medytacji bądź kominek z relaksującymi olejkami eterycznymi. I pamiętajmy o roślinach – zarówno w domu, jak i w pracy mają one zbawienny wpływ na nasze samopoczucie, a nierzadko – także na jakość wdychanego powietrza.

 

 

Sposoby na przyjemny powrót do biura

Zastanów się, co najbardziej lubisz w home office, co szczególnie pomagało ci w ubiegłym roku? Być może okaże się, że część tej domowej atmosfery uda ci się przenieść do biura.

Prawdą jest, że odpowiednio zorganizowana przestrzeń sprzyja efektywniejszej i przyjemniejszej pracy. Porządek na biurku to podstawa, ale teraz zadbaj też o to, aby w zasięgu rąk, i wzroku, znalazło się kilka drobiazgów. Postaw więc małego kwiatka w ładnej doniczce. Zieleń działa kojąco na wzrok i pozwala się wyciszyć, a nawet pomoże złagodzić negatywne emocje i stres. Zdjęcie w ramce też przywoła pozytywne myśli. Może to być fotografia bliskiej osoby, ukochanego czworonoga, kadr z wakacyjnej wyprawy albo coś, o czym marzysz i co będzie cię motywować do pracy. Zadbaj również o takie drobiazgi jak kubek. Zabierz do pracy swój ulubiony, domowy, albo kup jakiś wyjątkowy, specjalnie z myślą o biurze. W ten sposób umilisz sobie każdą chwilę przy kawie i herbacie. A jeśli na home office szczególnie cieszyły cię domowe posiłki, zaopatrz się w zestaw pojemników. Dobrze zaprojektowany lunchbox pozwoli ci zabrać ze sobą do biura ulubione drugie śniadanie, obiad i przekąski.

 

 

Nie zapomnij o praktycznych gadżetach, które przydadzą się przy biurku. Jeśli o klimatyzacji w miejscu pracy możesz tylko pomarzyć, latem przyda Ci się biurkowy wiatrak. Jest malutki i cichy, dlatego bez problemu zmieści się obok komputera i nie będzie zakłócał pracy. Jeśli zaś w pracy przeszkadzają ci nie wysokie temperatury, lecz nadmierne klimatyzowanie pomieszczenia, przygotuj sweter bądź bluzę, którą zostawisz w biurze i będziesz mieć je przy sobie zawsze, gdy poczujesz, że za bardzo cię zawiewa. Niektóre osoby lubią mieć nawet niewielki kocyk, którym przykrywają się, by chronić się przed nawiewem. A jeśli problemem jest niewygodne krzesło, rozejrzyj się za odpowiednio dobraną podpórką pod plecy. Może odpowiadałby ci model z masażerem?

 

 

Przez cały rok warto też mieć nawilżacz powietrza. Również wybierz wersję mini takiego urządzenia, aby wygodnie z niego korzystać w biurze. Dodatkowo może mieć funkcję aromaterapii. Wystarczy wlać do niego ulubiony olejek zapachowy. Upewnij się tylko, czy nie będzie on przeszkadzał twoim współpracownikom. Innym sposobem na polepszenie samopoczucia w pracy jest zainwestowanie w słuchawki izolujące dźwięki z otoczenia.

 

 

Jeśli jesteś właścicielem czworonoga i ze względu na niego trudniej jest ci wrócić do pracy, być może dobrym rozwiązaniem okaże się domowa kamera. Ustaw ją w odpowiednim miejscu i zainstaluj aplikację na telefonie, aby przez cały czas mieć oko na swojego pupila. To pozwoli czuć się bezpieczniej i nie martwić się o zwierzaka podczas twojej nieobecności w domu.

 

 

Warto też wdrożyć w życie kilka prostych, ale ważnych zasad, jeszcze zanim trzeba będzie ostatecznie wrócić do biura:

1. Jeśli na home office wstawałaś/wstawałeś później, to już kilka dni przed powrotem do biura ponownie zacznij nastawiać budzik na wcześniejszą godzinę, aby powoli przyzwyczajać się do zmiany.
2. Na nowo ustal plan dnia, dostosowany do pracy w biurze, aby pomógł ci wejść w bezpieczną i wygodną rutynę.
3. Zauważ pozytywne skutki pracy w domu i postaraj się przenieść je do biura. Być może będą to jakieś nowe nawyki, które sprawią, że twoja praca stanie się efektywniejsza zza firmowego biurka.
4. Myśl pozytywnie. Brzmi banalnie, ale działa! Nastaw się na to, co dobrego może cię spotkać, np. rozmowy z dawno niewidzianymi kolegami i koleżankami z pracy, poznanie osób, które do tej pory znane były tylko online?
5. Pamiętaj, by przemyśleć także dojazd do pracy. Może czas przerzucić się na rower? Albo spędzić czas w samochodzie z podcastem? A w komunikacji miejskiej z książką bądź czasopismem?

I najważniejsze: pamiętaj, że nie tylko ty jesteś w takiej sytuacji. Z pewnością wiele osób boryka się z podobnymi emocjami związanymi z powrotem do biura po tak długim home office. Być może szczera rozmowa ze znajomymi z pracy pomoże ci łagodniej wejść w nową rzeczywistość.

Bezpieczna praca w czasach pandemii

Wracając obecnie do biura nie można zapomnieć o kwestiach bezpieczeństwa. Na pewno twój pracodawca zadba o to, by warunki w firmie były odpowiednie i zgodne z najnowszymi przepisami. Jednocześnie warto samodzielnie zatroszczyć się o siebie. Miej na biurku chusteczki higieniczne, najlepiej w estetycznym pudełku, aby zawsze móc z nich szybko i wygodnie skorzystać.

 

 

Przyda ci się też żel do dezynfekcji rąk. Wybierz kosmetyk z aloesem, który przy okazji nawilży dłonie i uchroni je przed przesuszeniem, spowodowanym ciągłym odkażaniem. A jeśli chcesz czuć się jeszcze pewniej, w szufladzie biurka schowaj pudełko z jednorazowymi maseczkami ochronnymi.

Pożegnanie z home office nie będzie trudne, gdy dobrze przygotujesz się do powrotu do biura. Podzielcie się w komentarzach swoimi sposobami na uprzyjemnienie pracy z firmy. Sprawdźcie inne artykuły z kategorii Poradniki.