Organizacja biurka – jak utrzymać porządek na biurku?

Zaplanuj kilka minut każdego dnia na sprzątanie

Jest ci trudno utrzymać porządek na biurku? Jest na to rozwiązanie. Zacznij od gruntownego uprzątnięcia biurka. Wyrzuć niepotrzebne papiery, niedziałające długopisy, uporządkuj luźne notatki lub pozbądź się ich. Zeszyty i magazyny połóż na przeznaczonej do tego półce lub w szufladzie. Zdecyduj, czego już nie potrzebujesz i staraj się nie przechowywać takich przedmiotów z myślą, że kiedyś ci się przydadzą. Jeśli to zrobisz, to prawdopodobnie będą tylko zajmowały miejsce i zbierały kurz.

 

 

Na biurku powinieneś przechowywać wyłącznie rzeczy, z których często korzystasz i które musisz mieć pod ręką. Resztę dobrze jest schować, żeby nie wprowadzała zbędnego chaosu. Nie zapomnij, że ważne jest również otoczenie, a więc jeżeli na ścianach masz plakaty, zdjęcia czy obrazy, które przeszkadzają ci w skupieniu się, po prostu je zdejmij.

Utrzymanie porządku wymaga regularności w sprzątaniu. Dlatego warto zaplanować kilka lub kilkanaście minut dziennie na tę właśnie czynność. Najlepiej jest to robić zaraz po skończeniu pracy. Dzięki temu następnego dnia z przyjemnością usiądziesz przy uporządkowanym biurku.

Odpowiednia organizacja biurka wpłynie na efektywność twojej pracy

Usunięcie tego, co niepotrzebne, to tylko część sukcesu. Później musisz właściwie przydzielić miejsca tym przedmiotom, które pozostaną na biurku lub w jego pobliżu. Nie trzymaj rzeczy, mających różne przeznaczenie, na kupce lub w jednej szufladzie. Dobrze jest je rozdzielić, na przykład potrzebne notatki warto położyć na półce koło książek lub zawiesić na tablicy koronkowej, a akcesoria do pisania włożyć do pojemnika. W ten sposób łatwiej jest też zauważyć, gdy coś się kończy lub kiedy czegoś brakuje.

 

 

Jeśli twoje biurko jest niewielkie, warto odpowiednio zagospodarować przestrzeń wkoło niego. Na przykład zamiast kalendarza, który można postawić, wybierz taki do powieszenia na ścianie. Wyznacz też przeznaczenie dla każdej półki i szuflady. Dobrze jest także zamontować tablicę, na której przyczepisz karteczki z ważnymi notatkami albo harmonogram danego dnia, tygodnia czy miesiąca. Zacznij układać przedmioty pionowo na szafkach i półkach. W ten sposób łatwiej będzie sięgnąć po potrzebną książkę czy też zeszyt. Poza tym, organizując w taki sposób rzeczy znajdujące się w szufladzie, nie trzeba wyjmować połowy jej zawartości, żeby znaleźć to, czego akurat się szuka. Wszystko widać dokładnie już na pierwszy rzut oka.

Dobre nawyki będą niezastąpione przy utrzymaniu porządku na blacie biurka

Zastanawiasz się, jak utrzymać porządek na biurku? To nie jest wcale trudne, wystarczy wcielić w życie kilka dobrych nawyków. Odkładaj przedmiot na swoje miejsce za każdym razem, gdy tylko skończysz go używać. W ten sposób unikniesz nagromadzenia różnych rzeczy na blacie i tworzenia się chaosu. Dzięki takiej rutynie sprzątanie biurka po pracy będzie trwało zaledwie kilka minut i nie zmęczy cię. Pamiętaj, że odłożenie poszczególnych przedmiotów na swoje miejsca to nie koniec sprzątania. Trzeba jeszcze zetrzeć kurz z blatu, półek i szafek. Należy też systematycznie przecierać monitor komputera, a przynajmniej raz w miesiącu czyścić go specjalnym płynem. Nie zapomnij także o utrzymaniu w czystości myszki oraz klawiatury. Rzeczy, które stoją na wierzchu, szczególnie pokrywają się kurzem, dlatego warto przetrzeć je wilgotną szmatką przynajmniej raz w tygodniu.

 

 

Narzędzia, które pomogą ci w organizacji biurka

Jeżeli twoje biurko nie ma żadnej szuflady, a tobie przydałoby się dodatkowe miejsce na przechowywanie dokumentów, zawsze możesz kupić drewniany lub metalowy organizer, który położysz na blacie. Zapewni ci przestrzeń na rzeczy, które dobrze jest mieć w pobliżu, ale niekoniecznie na wierzchu. Natomiast jeśli często używasz narzędzi biurowych, z pewnością przyda ci się odpowiedni pojemnik, dzięki któremu wszystkie przedmioty będą miały swoje miejsce, pozostaną pod ręką, a przy tym będą wyglądały estetycznie. Taki przybornik możesz również kupić wraz z wyposażeniem, przez co całość będzie spójna kolorystycznie. Można także wybrać organizer połączony z przybornikiem. Zazwyczaj ma on przegródki pionowe i poziome, dzięki czemu można w nim przechowywać korespondencje, katalogi i segregatory, a także artykuły biurowe. Elegancki wygląd oraz czarny kolor sprawiają, że będzie pasował właściwie do każdego wystroju pomieszczenia.

 

 

Z kolei organizer w formie wachlarza doskonale sprawdzi się do przechowywania korespondencji, dokumentów, czy czasopism. Wygląda oryginalnie oraz pomaga oszczędzić sporo miejsca. Istnieją również mini komody, zawierające kilka szuflad, które można postawić na blacie biurka. Pomogą ci w organizacji i w zachowaniu porządku, a także urozmaicą wygląd biurka. W zależności od rozmiaru można w nich umieścić notatki, zeszyty, długopisy, ołówki, zszywacze. Natomiast dzieciom na pewno spodobają się przyborniki, mające kolorowe wzory, motywy z bajek bądź zwierzęce. Te pudełka przydadzą się do przechowywania przyborów szkolnych oraz do tego, żeby nauczyć najmłodszych, jak dbać o porządek na biurku.

 

 

Dobra organizacja biurka z pewnością pomoże ci w efektywnej pracy oraz w lepszym przyswajaniu wiedzy. Pierwszym krokiem jest zawsze gruntowne uprzątnięcie wszystkich przedmiotów i zdecydowanie, czy faktycznie każdy z nich jest niezbędny. Następnie przychodzi moment na znalezienie miejsca na pozostawione rzeczy. Wtedy z pomocą przyjdą ci odpowiednie pojemniki i organizery. Warto zaopatrzyć w nie również biurko swojego dziecka, żeby od małego uczyło się utrzymywania porządku.

 

Zdjęcie okładkowe - źródło: Shutterstock