Urządzenia wielofunkcyjne wykorzystujące technologię druku laserowego są droższe od atramentowych odpowiedników w zakupie, ale koszty wydruku jednego dokumentu są znacznie niższe. Trzeba jednak mieć na uwadze, że drukarki laserowe spisują się znacznie lepiej w druku dokumentów tekstowych ze względu na niższe rozdzielczości. Także spora część urządzeń tego typu oferuje jedynie pracę w trybie monochromatycznym.

W efekcie przy częstym drukowaniu dokumentów i wykorzystywaniu sprzętu, z naciskiem na funkcjonalność ksero, dużo lepszym rozwiązaniem może się okazać urządzenie wielofunkcyjne laserowe. W przypadku sporadycznego wykorzystywania opcji drukowania i chęci wydruku obrazów oraz zdjęć znacznie lepszym rozwiązaniem okaże się urządzenie wielofunkcyjne atramentowe.

Wybierając laserowe urządzenie wielofunkcyjne do domu trzeba przede wszystkim określić swoje potrzeby. Drukowanie w kolorze będzie częściej wykorzystywane? Monochromatyczne urządzenia są tańsze w eksploatacji i cechują się bardzo dużą wydajnością. Należy mieć na uwadze, że druk laserowy  nie radzi sobie najlepiej z obrazami ze względu na niską rozdzielczość wydruku. Za to bardzo szybko drukuje dokumenty tekstowe.

Wybierając odpowiedni model warto zwrócić uwagę na koszt zakupu wkładu z tonerem oraz szybkość drukowania, kopiowania i skanowania. Wystarczy porównać ze sobą modele różnych marek i dobrać drukarkę pasującą do własnych potrzeb. Dużym doświadczeniem w projektowaniu urządzeń wielofunkcyjnych laserowych posiadają takie firmy, jak Brother, Canon, HP i Xerox, więc warto zacząć poszukiwania od sprzętu tych firm.

Szczegółowe postępowanie przy wymianie wkładów atramentowych lub wkładów z tonerem jest opisane w instrukcjach obsługi konkretnych urządzeń wielofunkcyjnych. Można jednak określić ogólne kroki, jakie należy wykonać podczas tej czynności. Ważne, aby przed przystąpieniem do wymiany upewnić się, że wkład nie został mechanicznie uszkodzony, co mogłoby doprowadzić do uszkodzenia drukarki.

Wymieniając wkład atramentu lub tonera należy wykonać następujące czynności:

• Odłączyć urządzenie z zasilania.
• Otworzyć pokrywę chroniącą wkłady.
• Zdjąć taśmy zabezpieczające z wkładu.
• Umieścić wkład w kasecie.
• Zamknąć pokrywę.
• Uruchomić urządzenie i wydrukować stronę testową.

Toner ma postać delikatnego proszku, co sprawia, że z czasem osadza się na wewnętrznych komponentach urządzenia. W przypadku uszkodzenia wkładu może też dojść do rozsypania się tonera w większej ilości. W celu oczyszczenia urządzenia wielofunkcyjnego z zabrudzeń należy przede wszystkim wyłączyć je z zasilania. Następnie konieczne jest delikatne usunięcie wkładu z tonerem z obudowy. Ważne, aby nie czyścić tonera sprężonym powietrzem. Zamiast tego należy się posłużyć odkurzaczem wyposażonym w filtr wyłapujący małe drobinki. Po odkurzeniu wnętrza obudowy można przetrzeć ją wilgotną szmatką nie pozostawiającą włókien. Rolki transmisyjne można przeczyścić ściereczką nawilżoną alkoholem. Po zakończeniu procesu czyszczenia należy pozostawić drukarkę do całkowitego wyschnięcia. Dopiero po upewnieniu się, że we wnętrzu nie pozostała wilgoć możemy umieścić wkład tonera w kasecie i uruchomić urządzenie.

Czyszczenie urządzenia wielofunkcyjnego należy zacząć od wyłączenia go z zasilania i ostrożnego wyjęcia wkładów z atramentem lub tonerem. Wnętrze obudowy należy odkurzyć odkurzaczem z odpowiednią końcówką. W przypadku urządzeń laserowych odkurzacz powinien posiadać filtr do wyłapywania bardzo drobnego pyłu. Następnie wnętrze można przetrzeć zwilżoną szmatką nie pozostawiającą włókien.

Rolki transmisyjne urządzeń wielofunkcyjnych laserowych warto przetrzeć ściereczką nawilżoną alkoholem, co pozwoli pozbyć się zaschniętych drobin tonera. Szybę skanera należy przetrzeć suchą i miękką szmatką. Po zakończeniu czyszczenia należy pozostawić urządzenie do kompletnego wyschnięcia. Dopiero gdy mamy pewność, że urządzenie wyschło umieszczamy w nim wkłady i papier.

Urządzenia wielofunkcyjne nie są głośniejsze od zwykłych drukarek, kopiarek czy skanerów. Niektóre modele oferują tryb cichej pracy, który zmniejsza prędkość wydruku, ale nie zapewnia on całkowitej ciszy. Natomiast warto nadmienić, że drukarki atramentowe są cichsze niż drukarki laserowe.

Wszystko zależy od modelu urządzenia wielofunkcyjnego oraz marki sprzętu. Niektórzy producenci programowo blokują rozpoznanie zamienników oryginalnych tuszy i tonerów, co można obejść na poziomie oprogramowania. W wielu przypadkach nie powinno być problemu z rozpoznaniem zamiennika. Należy jednak sprawdzić opinie użytkowników na temat konkretnego urządzenia wielofunkcyjnego i jego kompatybilności z nieoryginalnymi wkładami.

Wybierając toner warto także wybrać zamiennik renomowanej marki specjalizującej się w tego typu akcesoriach. Wtedy jest pewność, że implementacja przebiegnie bez zbędnych problemów.